Все курсы TeachPro :: Курс TeachPro Outlook 2003

Основы работы с Microsoft Outlook 2003

Введение
Установка программы
Продолжение установки программы
Открытие программы. Строка заголовка, меню и панели инструментов
Области переходов и просмотра
Изменение вида области переходов
Папки Входящие, Отправленные и Удаленные
Настройка подключения к Интернету
Создание бесплатного почтового ящика
Информация о настройках бесплатной почты на Web-сайте
Настройка учетной записи
Создание, отправка и получение письма
Чтение писем. Перемещение и удаление письма
Отправка сообщения с вложением
Переписка
Создание контакта в адресной книге
Создание контакта (продолжение)

Папки Outlook

Черновики. Календарь. Назначение встреч
Редактирование контакта и встречи
Планирование события и собрания
Дневник
Дневник продолжение
Заметки
Задачи
Печать календаря
Переустановка Outlook

Профессиональная работа с Microsoft Outlook 2003

Настройки

Настройка папки Outlook сегодня
Текущее представление
Устранение проблем. Стиль оформления

Настройка учетных записей

Сохранение сообщений на сервере при работе с POP3
Изменение настроек
Создание второй учетной записи
Доставка писем по POP3
Загрузка заголовков и текста сообщений по POP3
Автоматическая отправка и получение
Группы учетных записей
Настройка учетной записи IMAP
Папки IMAP
Загрузка и удаление сообщений на сервере IMAP
Создание почтового ящика на HTTP сервере
Завершение регистрации почтового ящика. Учетная запись HTTP
Новая конфигурация. Учетная запись для сервера Exchange
Копирование конфигурации. Кэширование
Параметры сервера Exchange

Работа с сообщениями с помощью панелей инструментов

Создание, настройка и отправка сообщения
Использование Microsoft Word
Создание сообщения в Outlook 2003
Задержка доставки сообщения
Автозавершение. Список рассылки
Создание и форматирование сообщения
Форматирование сообщения. Специальные сим
Копирование, вырезание и вставка. Подпись
Вставка файлов. Проверка имен. Разрешение
Разрешение (продолжение)
К исполнению, Создать правило
Параметры сообщения. Справка
Получение оповещений
Автоматическая установка отметок
Автоматическое удаление отметок
Создание папки пои
Вид области чтения
Чтение сообщений как обычного текста. Автопросмотр
Настройка уведомлений. Отзыв сообщения. Действия программы после удаления открытого сообщения

Чтение сообщений и ответы на них

Панель инструментов сообщения
Панель инструментов сообщения (продолжение)
Параметры отслеживания сообщений. Заместитель
Правила для Заместителя
Вид ответов и пересылаемых сообщений
Повторная отправка. Настройка оповещения

Настройка сообщений и адресной книги

Изменение формата сообщений
Добавление фона
Вставка рисунка, элемента и гиперссылки
Создание бланка
Изменение, сохранение и удаление бланка
Чтение, сохранение и удаление вложений
Добавление адресной книги
Настройки адресной книги
Синхронизация адресных книг. Удал
Создание списков рассылки
Отправка списка рассылки по почте

Работа с файлами

Удаление и восстановление сообщений в файле автономных папок (.ost)
Сжатие файла автономных папок
Создание файла личных папок (.pst)
Работа с файлами личных папок
Преобразование файла личных папок в новый формат
Управление файлами личных папок

Проверка орфографии

Орфография в сообщении
Параметры проверки орфографии
Проверка орфографии в полученном сообщении. Справочные материалы
Тезаурус

Безопасность

Настройка параметров безопасности
Личные данные во вложениях

Фильтр нежелательной почты

Добавление имен в список Заблокированные отправители
Надежные отправители. Импорт и экспорт списков
Уровни защиты

Управление сообщениями с помощью правил

Шаблоны Организованность
Шаблоны Организованность (продолжение)
Шаблоны Информированность
Правила без шаблонов
Правила на основе сообщений
Изменение, копирование и удаление правила
Экспорт и импорт правил

Поиск, фильтрация и упорядочивание сообщений. Автоархивация

Общее описание папок поиска
Создание заранее определенной папки поиска
Создание заранее определенной папки поиска (продолжение)
Создание настраиваемой папки поиска
Создание настраиваемой папки поиска (продолжение)
Поиск сообщений
Фильтрация сообщений в папке
Фильтр синхронизации для клиента Exchange
Категории
Группировка и сортировка сообщений
Настройка группировки и сортировки
Параметры автоархивации
Автоархивация отдельной папки
Восстановление заархивированных сообщений

Контакты

Создание контакта
Дополнительная информация о контакте. Поиск
Редактирование, удаление, восстановление
Сортировка. Поля
Отметки для контактов. Изменение сортировки
Настройка папки Контакты
Визитная карточка
Отправка визитной карточки. Запись в журнале
Приглашение на собрание
Назначение задачи контакту
Отслеживание действий. Быстрый поиск контакта. Параметры контактов по умолчанию
Изменение и удаление рисунка. Сведения о контакте в письме
Связывание элементов и документов с контактом. Автозапись элементов в дневник
Создание и удаление полей
Набор номера телефона
Изменение свойств для набора номера телефона

Календарь и планирование

Новый календарь. Праздники
Изменение представления
Параметры календаря
Назначение очного собрания
Преобразование сообщения в приглашение на собрание. Обновление. Отмена
Прием или отклонение приглашения на собрание
Параметры события
Параметры встречи. iCalendar и vCalendar
Изменение цвета меток. Автоматическое назначение цвета
Часовые пояса

Задачи, заметки, дневник

Создание задачи
Поручение задачи другому пользователю
Другие действия
Параметры и представление задач
Параметры и представление заметок
Параметры и представление дневника

Совместный доступ к папкам

Назначение прав доступа к папке
Назначение прав доступа к папке (продолжение)
Права доступа к папкам для представителей
Работа с общими папками

Использование Outlook Web Access

Создание и отправка сообщения
Ответ на полученное сообщение
Ответ на полученное сообщение (продолжение)
Область переходов. Входящие
Календарь
Контакты. Задачи. Параметры
Сохранение календаря в виде Web-страницы

Интернет. Импорт и экспорт. Слияние. Буфер обмена Office

Использование Outlook для просмотра страниц в Интернете
Импорт данных из других программ
Экспорт данных в другие программы
Создание новой формы
Использование формы
Слияние
Слияние (продолжение)
Буфер обмена Office
Буфер обмена Office (продолжение)

Использование Microsoft Word для создания сообщений

Символы и автотекст
Изменение шрифта текста
Интервал и анимация
Абзацы
Маркированный список
Нумерованный и многоуровневый список
Поиск и замена форматирования
Поиск и замена форматирования (продолжение)
Линейки. Табуляция и отступы
Вставка клипа Microsoft
Программа Коллекция картинок
Обзор возможностей программы Коллекция картинок
Свойства клипов
Копирование клипов с Web-узла Microsoft
Настройка изображения
Точечное и векторное изображение
Автофигуры
Надпись. Объект WordArt
Объект WordArt (продолжение Изменение автофигур и надписи)

Создание таблиц в сообщениях Microsoft Word

Создание таблицы с помощью меню
Разбиение, объединение, выделение ячеек. Удаление текста
Изменение стиля таблиц
Изменение стиля таблиц (продолжение)
Автоподбор. Преобразование таблицы в текст. Свойства таблицы. Сортировка
Сортировка (продолжение Панель инструментов таблицы и границы
Таблицы и границы (продолжение)

Совместная работа с использованием Microsoft Windows SharePoint Services

Знакомство со стандартным узлом SharePoint
Общие документы
Новая рабочая область для документов
Создание рабочей области с помощью Outlook
Добавление события и собрания
Работа с рисунками и их отправка по электронной почте с узла SharePoint
Общие контакты

Печать

Печать сообщений электронной почты
Печать календаря и контактов
Печать элементов из разных папок Outlook